De vraag van de klant was tweeledig. Enerzijds een verbetertraject voor het beheer van de gebouwen en anderzijds het zorgen voor een interim oplossing met betrekking tot het gebouwbeheer in een regio van Philadelphia Zorg.
Gebouwbeheer
Zorg organisatie Philadelphia is één van de grootste verstandelijk gehandicapten organisaties van Nederland. Het gebouwbeheer was niet gestructureerd en de vraag aan ons was het maken van een verbetervoorstel rondom de rollen van de vastgoedmedewerkers. Zo hebben we workshops georganiseerd, functieprofielen opgesteld, presentaties gegeven en inzicht gebracht voor de taakvelden van de gebouwbeheerders.
Na interviews werd duidelijk dat er geen duidelijke lijnen waren tussen de vastgoedbeheerder en regio verantwoordelijke. Samen met het team is daar een voorstel in gemaakt wat tot doel had om de verantwoordelijkheden per gebouw bij 1 persoon onder te brengen, met een samensmelting van de eerdere rollen tot gevolg.
Vanuit de interim rol als gebouwbeheerder heeft Jean Jacques ook de onderhoudscyclus in kaart gebracht voor de regio’s Noord, Oost en Zuid Nederland. In afstemming met de andere gebouwbeheerders is het format ontwikkeld voor de quick Scan van de vele gebouwen. Informatie over de wettelijke verplichtingen, duurzaamheid en onderhoudstatus zijn verzameld en gedeeld met de gebouwbeheerder. Van daar uit zijn de panden waar veel zorgpunten waren verder in kaart gebracht met een Meerjaren Onderhoudsplan dat tevens alle duurzaamheidsmaatregelen bevatte.
Duidelijk werd al snel dat er tal van vervolgkansen ontstaan als je inzicht hebt en dit kunt vertalen aar prestatie afspraken met de bouwkundig en installatietechnische aannemers.
Over onderhoudsmanagement
Effectief onderhoud is gericht op het optimaal laten functioneren van gebouwen tegen zo laag mogelijke kosten. Dat kan alleen als onderhoud integraal aangepakt wordt. Zo moet er verbinding zijn tussen de gebruiksfunctie, het preventief onderhoud en het waarde behoud van het vastgoed. En dit voor een langere periode, met een strategisch onderhoudsplan kijk je met een langetermijnperspectief naar jouw vastgoed en de exploitatie ervan (onderhoud en energie) met oog voor mogelijke verduurzaming.
Meer weten? Bel Jean Jacques en spar met hem over strategisch onderhoudsmanagement!
Wat kunnen we voor u betekenen?
Wil je meer weten en vind je het leuk om ons te ontmoeten en te horen hoe we je verder kunnen helpen, laat het ons weten en we plannen een afspraak in!
