Organisaties staan voor een flinke opgave als het gaat om hun huisvesting en vastgoed. Het moet duurzamer, efficiënter en gebruikers-gericht. De uitdagingen van het management van gebouwen zijn groot en divers.
De dagelijkse gang van zaken neemt behoorlijk veel tijd in beslag en eigenlijk zou je moeten focussen op de tactische vraagstukken rondom het vastgoed en de jaarplanning rondom beheer en onderhoud. Om een toekomst beeld te krijgen is het belangrijk om een overzicht per locatie te krijgen, wat zijn de mogelijkheden, kan er op korte en lange termijn verduurzaamd worden? Voldoet de locatie aan wet- en regelgeving? Is het financieel een locatie met perspectief?
Wij kunnen ons goed inleven in die materie en kunnen jouw onafhankelijke kennispartner bij vastgoedvraagstukken zijn. De technische- en bedrijfskundige invalshoeken zijn voor ons herkenbaar en samen met jou creëren we perspectief en vertalen dit naar lange termijn én naar jaarplannen. Dat is voor ons belangrijk, werken vanuit de vraag en kijken wat er nodig is. Geen lijvig rapport, maar actief sturen op in te zetten acties om het beheer van vastgoed verder te ontwikkelen.
Exploitatie en gebruik van gebouwen is voor ons een uitdaging. We zien veel organisaties worstelen met beheer en onderhoud van de huisvesting, maar als het perspectief duidelijk is kunnen we aan de slag met exploitatie, renovatie, inrichting en herbestemming.
Aan de hand van bijgaand schema kijken we hoe de huidige situatie is en maken we vanaf dat punt de stappen naar de stip aan de horizon, en dat hoeft bij vastgoed niet binnen een paar maanden, een gedegen besturing op termijn is van groter belang om na te streven. Onze adviseurs maken daarbij gebruik van steekproeven, de quickscan geeft veel informatie en zorgt voor nieuwe focus.
Samen met de klant en vanuit de vraag van de organisatie plus de organisatie strategie ontwikkelen we een perspectief voor de toekomst (zie 1 in bovenstaande proces). Om de lange termijn en de kortere termijn aan te laten sluiten is een Huisvestingsplan van belang en van daaruit wordt de gebouwstrategie duidelijk, met de keuze tussen afstoten, vernieuwbouwen of door exploiteren.
Bij de keuze voor investeren dan wel projecten wordt de locatie in een businessplan uitgewerkt en uiteindelijk ‘geupdate’. Aansluitend wordt de locatie weer ondergebracht in het vastgoedbeheer. En dan is het doel om de gebouwen optimaal te laten functioneren tegen zo laag mogelijke kosten. Dat kan alleen als onderhoud integraal aangepakt wordt. Zo moet er verbinding zijn tussen de gebruiksfunctie, het preventief onderhoud en het waarde behoud van het vastgoed.